Gestionali e Prenotazioni Online per Attività Cinofile
Agenda, promemoria, schede cliente e pagamenti in un posto solo. Ogni ora che non passi a rincorrere prenotazioni è un'ora che torna agli animali.
Il lavoro invisibile che ti mangia le giornate
Chi lavora con gli animali passa una quota sorprendente della settimana a fare cose che non c'entrano con gli animali: rispondere a messaggi per fissare appuntamenti, ricordare a un cliente che domani ha la toelettatura, cercare su un quaderno quando è stata l'ultima volta che quel cane è passato, ricostruire a fine mese quanto è entrato.
Nessuna di queste attività richiede la tua competenza. Sono tutte automatizzabili, ma restano manuali perché i gestionali generici costano e sono pensati per altri mestieri, e perché passare a un sistema nuovo sembra sempre più costoso che continuare così.
Ti riconosci in qualcuna di queste?
- L'agenda è su carta, o su un calendario che solo tu sai leggere
- I promemoria li mandi a mano, uno per uno, quando ti ricordi
- Le schede cliente sono sparse fra quaderni, telefono e memoria
- A fine mese ricostruisci i conti a mano
- Capita di sovrapporre due appuntamenti o di dimenticarne uno
Cosa costruiamo
Non un pacchetto preconfezionato da adattare al tuo mestiere: partiamo da come lavori tu e costruiamo solo quello che ti serve davvero.
Agenda e prenotazioni online
I clienti prenotano da soli dagli slot che hai deciso tu. Niente sovrapposizioni, niente scambi di messaggi per trovare l'orario.
Promemoria automatici
Il messaggio prima dell'appuntamento parte da solo. È l'automazione che riduce di più i mancati arrivi, ed è anche la più semplice da attivare.
Schede cliente e animale
Storico dei trattamenti, note, allergie, comportamento, documenti. Tutto in un posto e consultabile anche dal telefono mentre lavori.
Cartelle cliniche digitali
Per cliniche e strutture veterinarie: storici, esami, somministrazioni, archiviati in modo sicuro e ricercabile.
Area riservata per i clienti
Uno spazio dove il proprietario vede i suoi appuntamenti, i documenti del suo animale e comunica con te senza passare da WhatsApp.
Report sull'andamento
Quanti appuntamenti, quali servizi rendono, come si muovono i numeri nel tempo. Grafici leggibili, non fogli di calcolo.
Come si costruisce
Un gestionale su misura richiede più tempo di un sito, perché prima bisogna capire come lavori. È la fase che determina se lo userai davvero.
- 1
Analisi del tuo flusso di lavoro
1 settimanaTi guardiamo lavorare, letteralmente: come prendi un appuntamento oggi, dove segni le cose, cosa ti fa perdere più tempo. Da qui esce cosa va automatizzato e cosa no.
- 2
Progettazione
1 settimanaTi mostriamo come sarà prima di scriverlo, così le correzioni costano poco. È il momento in cui dire "questa cosa non mi serve".
- 3
Sviluppo a blocchi
4–8 settimaneCostruiamo per parti e te le facciamo provare mano a mano, invece di consegnare tutto insieme alla fine quando cambiare è caro.
- 4
Migrazione e affiancamento
2 settimanePortiamo dentro i dati che hai già e ti affianchiamo nelle prime settimane di uso reale, quando saltano fuori le cose a cui non avevamo pensato.
Quanto costa
Un gestionale su misura si preventiva caso per caso, perché dipende da quante funzioni servono. Ma un punto di partenza pubblico ce l'abbiamo.
Professional
€1.290Chi ha bisogno di prenotazioni online e automazioni sopra un sito, senza un gestionale completo.
- Sistema di prenotazione online
- Automazione email e lead
- Gestione contenuti
- Sito multi-pagina
Bespoke
su preventivoCliniche, allevamenti e strutture con esigenze complesse e flussi di lavoro propri.
- Software gestionale su misura
- Integrazione API e CRM
- Area riservata o e-commerce
- Automazione dei processi interni
- Supporto prioritario
Prezzi IVA esclusa. Per il Bespoke il preventivo arriva dopo l'analisi del flusso di lavoro: prima di quella, qualsiasi cifra sarebbe inventata.
Come ragioniamo su questi strumenti
Prima di costruire un gestionale abbiamo studiato quelli che esistono già, compresi i concorrenti. Quello che ne è uscito è pubblico.
Smart Vet e Pongo: confronto fra gestionali in cloud
Analisi di due gestionali veterinari diffusi: cosa fanno bene, dove sono rigidi, quando conviene uno standard e quando conviene il su misura.
Gestionali veterinari gratuiti e open source
Cosa si può fare a costo zero e dove sono i limiti veri, incluso quello che non ti dicono sui costi nascosti.
Digitalizzare la clinica
Il percorso completo per passare dalla carta al digitale senza fermare l'attività.
Il Rifugio Felice — pensione per cani
Progetto dimostrativo con prenotazione soggiorno e tariffe: il tipo di flusso su cui poi si innesta il gestionale.
Le domande che ci fanno sempre
Non è troppo per la mia attività, che è piccola?
Dipende da dove perdi tempo. Se gestisci pochi appuntamenti a settimana probabilmente no. Se passi ore fra messaggi, promemoria e ricostruzione di storici, il su misura si ripaga anche in una struttura piccola. Nell'analisi gratuita te lo diciamo, anche quando la risposta è "non ti serve".
Perché non uso un gestionale già pronto?
Spesso è la scelta giusta e te lo diciamo. Il su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare non entra negli schemi di un prodotto standard, o quando i canoni mensili di uno strumento generico superano il costo di una cosa tua. Abbiamo scritto un confronto pubblico proprio su questo.
E i dati che ho già?
Li portiamo dentro noi, nella fase di migrazione. Se sono su carta ti diciamo cosa vale la pena digitalizzare e cosa no: non tutto lo storico serve.
Quanto tempo prima di poterlo usare?
Dalle 4 alle 8 settimane per lo sviluppo, più circa due settimane di affiancamento sull'uso reale. I tempi precisi escono dopo l'analisi del flusso di lavoro.
Se poi voglio cambiare qualcosa?
È software tuo, quindi si può. Le modifiche successive si preventivano a parte, ma non sei legato a un canone né a un fornitore che può alzare il prezzo quando vuole.
Partiamo dall'analisi gratuita
Guardiamo come sei messo oggi e ti diciamo cosa cambieremmo — anche se la risposta è che per ora non ti serve niente. Report in 48 ore, senza impegno.